大会官网|酒店预订|预订流程|预订查询|旅游服务|接机/摆渡车服务|联系我们
预订流程

一、预订流程

第一步: 网上下单:

  1、在大会官方网站“酒店预定”处选择入住酒店;
  2、在选择的入住酒店内,按照要求填写并提交预定信息;

  酒店预定页面    摆渡车服务指南页面

第二步:确认用房:

  1、我们会在第一时间核对您的需求,并在30分钟内确认用房信息。

第三步:获取入住信息:

  1、订房信息确认后,工作人员会以短信形式通知;
  通知内容包括:入住及离店日期、酒店名称、预定的房型及数量等信息。

第四步:抵达入住:

  到酒店后可凭预定姓名预留手机号码办理入住手续。

第五步:退房开票:

  离店当天可到酒店前台办理退房手续并索要发票。

二、付款及发票:

  1、抵达前台后支付给酒店全额房费——退房时由酒店出具全额住宿发票

  2、在线支付给青岛鑫众会议展览有限公司(中国材料大会2020唯一指定住宿服务供应商) 全额房费——离店后由青岛鑫众会议展览有限公司出具“代订酒店服务费/会议费/会务费”项目的全额发票(票据处理灵活方便,可提前出具,可邮寄快递);

三、酒店预定流程图

四、温馨提示

  1、预定方式:在线预定;
  2、预定截止日期:2020年11月10日;大会期间房源紧张,请各位代表提前预定;
  3、预定房间前,请仔细查看预定流程图;
  4、抵达酒店后可凭预定姓名预留手机号码办理入住手续;
  5、处于疫情防控及安全考虑,不建议且不安排参会代表拼房,如需拼房,请自行调配;
  6、特别提醒:

   为方便参会代表预定房间,我司将不再向参会代表或参展商收取酒店预定金。为尽量避免我司承担不必要的房损金,在大会开始之前,工作人员将定期通过短信或电话的方式跟您确认用房事宜,请参会代表及参展商1、避免重复订房;2、如有变化及时通知。感谢您的理解与支持。

五、联系方式:

  中国材料大会2020暨第三届中国新材料产业发展大会

  主办单位:中国材料研究学会
  会务服务:青岛鑫众会议展览有限公司

  酒店住宿服务请咨询:
  王老师:138 6423 1983

  接机/摆渡车服务请咨询:
  周经理:186 6025 2777

  旅游观光服务请咨询:
  崔经理:185 6160 9681

  会议地址:青岛国际会展中心(青岛市崂山区苗岭路9号)